Contexte
La Commission Africaine de l'Énergie (AFREC) est une Agence Technique Spécialisée de l'Union Africaine (UA), relevant de la Commission de l'Union Africaine (CUA). Elle a été créée par décision des Chefs d'État et de Gouvernement africains en 2001 lors du 37ᵉ Sommet de l'Organisation de l'Unité Africaine (OUA) et officiellement lancée par les Ministres africains en charge de l'énergie en 2008 à Alger, en Algérie.
Dans l'exercice de son mandat, le Comité Technique Spécialisé de l'Union Africaine sur les Transports, les Infrastructures Transcontinentales et Interrégionales et l'Énergie (CTS TTIE) a approuvé huit (8) piliers stratégiques pour mise en œuvre par l'AFREC, à savoir :
- Programme africain d'efficacité énergétique
- Système d'information énergétique africain
- Programme africain de transition énergétique
- Programme sur le pétrole et le gaz naturel
- Programme de renforcement des capacités
- Programme de modernisation de la bioénergie
- Programme de cuisson propre
- Programme sur les énergies renouvelables
Dans le cadre de la mise en œuvre de ces programmes, l'AFREC recherche actuellement un consultant individuel pour soutenir la Division des politiques, stratégies et appui dans l'exécution de missions clés.
- Objectif
L'objectif général de cette mission est de soutenir la Division des Politiques, Stratégies et Appui dans la préparation et l'exécution des activités annuelles, y compris celles du Programme d'efficacité énergétique.
L'Assistant Administratif de Projet apportera un soutien essentiel aux opérations financières, aux processus d’approvisionnement et aux fonctions administratives. Ce rôle implique la gestion des dossiers financiers, l’assistance aux activités de passation de marchés et le respect des réglementations financières et administratives en vigueur.
- Tâches spécifiques
Le consultant devra:
- Fournir un soutien administratif, y compris la gestion de la documentation, l'archivage et la coordination logistique.
- Assister dans les tâches de gestion de bureau, notamment la gestion des fournitures, la coordination des réunions et l'organisation des déplacements.
- Aider à l'organisation d'ateliers, de conférences, de réunions et de séminaires.
- Contribuer aux opérations financières, y compris la budgétisation, les prévisions et les rapports financiers.
- Maintenir des dossiers financiers précis et veiller au respect des exigences internes et externes en matière d'audit.
- Assister dans la préparation des documents budgétaires, le suivi des dépenses et la surveillance de l'exécution budgétaire.
- Traiter les transactions financières telles que les comptes fournisseurs, les comptes clients et la paie.
- Garantir la transmission rapide et précise des données financières à la direction et aux parties prenantes concernées.
- Appuyer les activités de passation de marchés, y compris la coordination avec les fournisseurs, la gestion des bons de commande et le traitement des factures.
- Aider à la préparation des contrats, accords et documents liés aux marchés publics.
- Soutenir les processus d'audit interne et externe en fournissant la documentation et les rapports nécessaires.
- Veiller au respect des règles et réglementations financières de l'UA ainsi qu’aux directives en matière de passation de marchés.
- Accomplir toute autre tâche connexe assignée par le Chef de Division.
- Livrables
Le consultant devra soumettre un rapport mensuel sur les tâches accomplies ainsi que des plans de travail mis à jour.
- Qualifications et expérience
- Être titulaire au minimum d'un diplôme en comptabilité, finance, administration des affaires ou tout autre domaine connexe issu d'un établissement d'enseignement reconnu.
- Un diplôme de licence dans l’un des domaines mentionnés serait un atout.
- Justifier d'au moins cinq (5) ans d'expérience professionnelle pertinente en finance, comptabilité, passation de marchés ou administration pour les titulaires d'un diplôme, et trois (3) ans pour les titulaires d'une licence.
- Avoir une expérience dans un rôle de soutien administratif, de préférence au sein d'une organisation internationale ou régionale.
- Compétences, aptitudes et exigences
- Solides compétences en analyse financière et en reporting – Expertise dans le suivi budgétaire, le contrôle des dépenses et la préparation de rapports financiers.
- Excellentes compétences en gestion des achats et des contrats – Maîtrise des procédures d'approvisionnement, des négociations avec les fournisseurs et de l'administration des contrats.
- Excellentes compétences en administration de bureau – Capacité à gérer les dossiers, à maintenir la documentation et à assurer un soutien administratif efficace.
- Excellente capacité de résolution de problèmes – Aptitude avérée à gérer efficacement les défis et à fournir un soutien fiable en finance et en passation de marchés.
- Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
- Grande attention aux détails et capacité à travailler efficacement sous pression.
- Excellentes compétences en communication, à l’écrit comme à l’oral, en anglais et/ou en français.
- Maîtrise d'une des langues de travail officielles de l'Union africaine (français, anglais, portugais, espagnol ou arabe) est requise.
- Maîtrise des applications Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) et des logiciels comptables.
- Connaissance des règlements financiers et des procédures d’achat de l’UA est souhaitée.
- Haut niveau d’intégrité, de professionnalisme et capacité à gérer des informations confidentielles.
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et à collaborer avec des équipes.
- Excellentes compétences interpersonnelles.
- Le candidat doit être ressortissant d’un État membre de l’Union africaine.
- Critères de sélection
Les candidats seront évalués sur la base de leurs qualifications, des formations pertinentes suivies, ainsi que de leur connaissance des domaines couverts par la liste des tâches et de leurs compétences en communication.
- Conditions du service
Le contrat est proposé selon les termes et conditions suivants :
• Le consultant sera basé au siège de l'AFREC à Alger, Algérie.
• Le consultant travaillera sous la supervision du Chef de la Division Politique, Stratégie et Appui.
• La durée du contrat est de douze (12) mois, avec possibilité de prolongation sous réserve de performance satisfaisante et de disponibilité des fonds.
• Le consultant recevra une rémunération forfaitaire mensuelle de 1 200 USD (incluant l'assurance et tous les autres coûts) après soumission d’un rapport mensuel.
• Si le consultant est amené à voyager en dehors de son lieu d’affectation, l’AFREC prendra en charge un billet d’avion en classe économique aller-retour ainsi que des indemnités journalières (DSA) selon le barème approuvé pour la destination.
- Documents to be submitted by consultant:
- Lettre de motivation adressée à l'AFREC confirmant l'intérêt et la disponibilité du candidat.
- CV mis à jour et signé (indiquant clairement l'expérience et les réalisations), incluant trois (3) références professionnelles.
- Copie(s) certifiée(s) des diplômes et relevés de notes.
NOTE: Tous les documents doivent être rédigés et soumis en anglais ou en français (de préférence au format Word), sauf les documents académiques, qui doivent être soumis en PDF.
Veuillez soumettre votre candidature par e-mail à : afrec@africa-union.org.
Date limite : 31 mars 2024, 23h59 (heure d’Alger). AUCUNE candidature tardive ne sera prise en compte.